O O NACAOB foi desenvolvido inicialmente para coletar informações de Nascimento, Casamento e Óbito dos registros paroquiais, daí o nome NACAOB, mas atualmente o sistema vai além desses registros, permitindo a inclusão de outras fontes nominativas como Rol de Confessados, Listas Nominativas, Principais Produtores de café, Registro Paroquial de Terra. Também é possível incluir dados agregados e outros tipos de documentos, como por exemplo, os recenseamentos mais antigos e os mapas de população, em um repositório de acesso público mediante o login no sistema, acessando DADOS AGREGADOS.
No site do NACAOB é possível fazer consultas públicas com visualização em tela de todo o banco de dados sem a necessidade de cadastro no sistema. Para tanto, basta clicar no botão “consulta pública” na tela de início.
Existem dois tipos de consultas:
A consulta pode ser feita usando-se o sistema de filtro a partir dos campos abaixo. Ao manter todos os campos em branco, todo o banco de dados será exibido. Ao clicar no ID do ato (identificador de cada documento) será possível visualizar a transcrição do documento original.
Outra forma de consulta apresenta todo o conjunto do banco de dados por localidade. Nesse caso, são informados o tipo de documento, ano inicial e final dos dados, número de registros e indivíduos em cada tipo de fonte e localidade. Informa também se a base está aberta para extração.
Todas as bases de dados do projeto INCT Regiões são abertas ao público para serem exploradas. Para tanto, basta se cadastrar no sistema, selecionar a base de interesse e o tipo de dados. Além das bases inseridas pelo INCT, existem outras que os pesquisadores responsáveis liberaram o acesso, caso da base da Madre de Deus de Porto Alegre entre outras. O sistema permite a gestão de cada localidade pelo respectivo pesquisador responsável por ela, abrindo não só a consulta como sua edição.
Por exemplo:
As Listas Nominativas ou Maços de População da cidade de São Paulo, que estão em processo de inserção no NACAOB, podem ser extraídas acessando o sistema. No menu Consultas, escolher a extração dos Indivíduos, LN/Rol Fogos, LN/Rol Propriedades e LN/Rol Produções e clicar no canto superior direito da tela, em seguida, é possível extrair os dados no formato EXCEL ou CSV (recomenda-se o CSV que é mais rápido e não tem as limitações do EXCEL). Neste caso, a edição está limitada aos usuários do INCT, mas a extração é pública.
A opção no menu LN/RC/RL permite no mesmo módulo a inserção de Listas Nominativas (LN), Rol de Confessados e Comungados (RC) e Recenseamento Local (RL). Essas três fontes permitem o estudo do domicílio (Fogo) e por isso estão agrupadas.
O Rol de Confessados e Comungados é uma lista organizada anualmente pelos párocos na Quaresma/Páscoa para registrar quem havia cumprido os sacramentos obrigatórios da confissão e da eucaristia. A limitação dessa fonte é que nem sempre os párocos registravam as crianças abaixo da idade de comunhão (geralmente 7 a 10 anos).
Maço de População (ou Lista Nominativa) é uma listagem nominativa de habitantes recolhidas periodicamente pelas autoridades civis e militares (muito comuns na América Portuguesa entre o século XVIII e meados do XIX), arrolava o “fogo” (domicílio) detalhando chefe da família, parentes, agregados e pessoas escravizadas, frequentemente indicando idade, cor, estado conjugal e ocupação.
O Recenseamento Local é o levantamento estatístico promovido por câmaras municipais ou governos locais para mapear a população de um determinado território delimitado. Antecessor dos censos modernos, tinha como foco gerar dados consolidados (total de habitantes, distribuição por sexo, idade, profissão e atividades econômicas) para planejamento público municipal.
Os campos das extrações no formato CSV (Comma-Separated Values, ou valores separados por vírgulas) são intuitivos. A extração de FOGO apresenta todos os indivíduos separados por fogos, a PROPRIEDADE mostra dados da propriedade do fogo (quando houver) e o respectivo chefe. A extração da PRODUÇÃO apresenta toda a produção de uma propriedade, indicando o chefe do fogo.
